نساعدك على بناء وتحديث نظام إدارة المخازن والمستودعات

تفاصيل الاستشارة

خدمة استشارية صممت لمساعدة الشركات في رفع مستوى الكفاءة التشغيلية وتطبيق افضل الممارسات في مجال ادارة المخازن من خلال بناء نظام ادارة مخازن فعال يتضمن السياسات والاجراءات وادلة العمل الداخلي لادارة المخازن. يمكنك الاعتماد على هذه الاستشارة في تحديث منظومة ادارة المخازن والتأكد من مطابقتها للمعايير الدولية في هذا المجال مثل معايير الايزو 9001 والايزو 28000 وتلبية متطلبات الامتثال ومعايير الحوكمة في دولتك. بنهاية هذه الخدمة ستكون قد انشأت نظام فعال لادارة المخازن والمستودعات يحقق التكامل بين ادارة المخازن والادارات ذات الصلة

لماذا تُعد هذه الخدمة ضرورية لشركتك اليوم؟

نعمل معك لبناء نظام ادارة المخازن في شركتك يطبق افضل الممارسات ويلبي توقعات الشركة والاقسام الداخلية ويحقق اعلى مستويات الكفاءة في التشغيل ويضمن تحسين الدقة في بيانات المخازن وموثوقة اعمال الجرد ويقلل الاخطاء التشغيلية والفاقد، ويضمن هذا النظام وضوح الادوار والمسئوليات لكل موظف وبالتالي يقلل من تداخل الاختصاصات ويعزز المسائلة والمحاسبة على الاخطاء. كذلك يعزز الرقابة والشفافية في جميع اعمال المستودعات ويخفض الهدر في الوقت والموارد ويقلل من تأخر العمليات.

يربط هذا النظام ادارة المخازن بالادارات الاخرى ذات الصلة مثل المالية والمشتريات والانتاج ويحقق التكامل فيما بينها وهذا يعني زياة الكفاءة التشغيلية للشركة بشكل عام، كما يتوافق هذا النظام مع متطلبات الحوكمة وسياسات ولوائح هيئة سوق المال السعودية وسياسات وزارة الموارد البشرية والاجتماعية السعودية ويلبي كذلك متطلبات الامتثال الخاصة بوزارة الموارد البشرية في الامارات ويتوافق مع معايير الرقابة المالية والادارية في المناطق الحرة، ويطبق هذا النظام معايير ISO 9001 وISO 28000 حسب نشاط الشركة وقطاعها.

من هم المستفيدون من هذه الخدمة؟

• الشركات التجارية، اللوجستية، والمقاولات وكل الشركات التي لديها مخازن
• المصانع والوحدات الانتاجية
• الإدارات المتصلة بعمليات المخزون مثل ادارة العمليات وادارة المخازن وادارة المشتريات والادارة المالية

ما الذي ستحصل عليه شركتك عند طلب هذه الاستشارة؟

يقوم فريقنا الاستشاري بتنفيذ هذه الخدمة الاستشارية في شركتك باعتماد منهجية علمية تتضمن عدة مراحل

المرحلة الاولى : تقييم الوضع الحالي للمخازن وعملياتها :

حيث نقوم بجمع المعلومات وعمل المقابلات التي تساعدنا في تشخيص مشكلات الوضع الراهن وتحديد مجالات التطوير

المرحلة الثانية : تطوير نموذج تشغيلي وسياسات وإجراءات موحدة لإدارة المخازن:

وفي هذه المرحلة نقوم بأعداد نموذج تشغيلي فعال يتضمن السياسات والاجراءات الداخلية التي تضبط كافة عمليات ادارة المخازن

المرحلة الثالثة : تصميم نظام مراقبة وتدقيق المخزون :

وفي هذه المرحلة نصمم نظام مراقبة وتدقيق المخزون وفقاً لافضل الممارسات وبما يضمن دقة معلومات المخازن ومطابقتها للواقع ويرصد المخالفات اولاً بأول ويضع الاجراءات للتعامل معها.

المرحلة الرابعة : إعداد مؤشرات أداء وقياس الكفاءة التشغيلية :

تساعد مؤشرات الاداء في التأكد من ان النظام يعمل بكفاءة وتترجم كافة العمليات الى ارقام دقيقة وبيانات تساعد متخذي القرار في اتخاذ القرارات المتعلقة بالمخازن بناء على البيانات لا على التقديرات الشخصية

المرحلة الخامسة : الربط بين المخازن والأنظمة الأخرى مثل المشتريات والإنتاج ERP :

وفي هذه المرحلة نعمل على تحقيق الربط والتكامل بين المخازن والانظمة المرتبطة بها مثل المشتريات والانتاح ونتعاون مع مسئولي ERP لتهيئة النظام وفقاً للسياسات والاجراءات المعتمدة

المرحلة السادسة : تقديم خطة تطبيقية مع جدول زمني واضح :

وفي هذه المرحلة نضع خطة تنفيذية بمشاركة اصحاب القرار لتطبيق النظام الجديد وفقاً لجدول زمنى معتمد.

المرحلة السابعة : تدريب فرق العمل لضمان التطبيق المستمر والتحسين المستدام :

نقدم مجموعة من الورش التدريبية والبرامج المكثفة التي تساعد الموظفين في تطبيق النظام الجديد في اقل وقت ممكن ونجيب على الاسئلة ونشرح الفوائد التي سيحققها هذا النظام.

ما نقدمه لك في هذه الاستشارة؟

• تقرير تقييم شامل لحالة المخازن الحالية ومجالات التطوير والتحديث المطلوبة As-Is Assessment
• نموذج تشغيلي متكامل لإدارة المخازن To-Be Model
• دليل سياسات وإجراءات المخزون المحدث SOPs
• هيكل تنظيمي للأدوار والمسؤوليات داخل إدارة المخازن
• نظام مؤشرات الأداء الرئيسية للمخازن KPI Dashboard
• خطة تنفيذية لتطبيق النظام الجديد وجدول زمني للتحسينات
• ورش عمل تدريبية لفريق المخازن والإدارات ذات الصلة