ملخص الخدمة
نبذة تعريفية عن الخدمة
الدخول الى الاسواق الخارجية والتصدير واحد من الاهداف التي تسعى لها الشركات بقوة لكن نجاح الشركة في سوقها المحلي لا يعني بالضرورة جاهزيتها لدخول الاسواق الخارجية. فدخول الاسواق الخارجية يرتبط بتوفر عدد من المعايير في المنتج ومواصفاته وجودته وفي الشركة المنتجة وقدراتها التشغيلية وامتثالها التنظيمي وغير ذلك من عوامل
وهذه الخدمة الاستشارية تساعدك في تقييم مدى جاهزية شركتك للتصدير الى الاسواق الخارجية من خلال تطبيق منهجيات معتمدة دولياً لفحص قدرات الشركة وتقييم استراتيجية الاعمال وسلسلة التوريد وامتثالها التنظيمي والتمويل. وتقديم رؤية واقعية عن وضع الشركة الحالي ونرسم لها المسار الفعال لتحقيق الجاهزية للتصدير.
لماذا تحتاج شركتك إلى هذه الخدمة؟
يعتقد البعض ان عملية التصدير ما هي الا عملية بيع للمنتجات خارج الحدود وهذا اعتقاد خاطئ قد يكلف الشركة خسائر مالية كبيرة وتبعات قانونية ومشكلات مع الجهات الرقابية. إن عملية التصدير عملية معقدة لا تقف فقط عند مواصفات المنتج وجودته بل تمتد الى تصميم العمليات الانتاجية الداخلية بالاضافة الى عدد كبير من المتطلبات القانونية الاخرى ومتطلبات الامتثال المحلية والدولية. فإذا كنت تسعي الى تصدير منتجاتك الى الاسواق الخارجية فعليك اولا التأكد من ان شركتك لا تعاني من :
- وجود ثغرات تشغيلية مثل مشكلات في تطبيق معايير الجودة او عدم وجود أنظمة تتبع الطلبات والشحنات
- نقص الخبرات العملية في مجال التصدير والتخليص الجمركي وخدمة العملاء الدوليين.
- مشكلات في توحيد وتوثيق العمليات وتوحيد اجراءات ضبط الجودة وفق معايير دولية مثل الايزو
- مشكلات في سلسلة التوريد والانشطة اللوجستية مثل عدم قدرة الموردين على توفير المواد في الوقت المناسب وبالجودة المحددة
- أنظمة التخزين والتعبئة والتغليف والشحن والتتبع في شركتك غير متوافقة مع المتطلبات الدولية او مع شركات الشحن البحري والجوي.
- الشركة لا تطبق الامتثال التنظيمي المحلي او الدولي المطلوب ليس على المستوى القانوني فقط بل على مستوى متطلبات التعبئة والتغليف والاشتراطات البيئية ومتطلبات الصحة العامة وغيرها.
- الشركة غير قادرة على التعامل مع المرتجعات أو الشكاوى الدولية.
- الشركة غير قادرة على إدارة المستندات التجارية مثل الفواتير وشهادات المنشأ وفواتير الشحن وفقاً للمتطلبات الدولية.
- الشركة غير قادرة على بناء كفاءات داخلية تدعم عمليات التصدير
- الشركة ليست لديها خطط طوارئ لتجنب الأزمات التشغيلية المفاجئة او التعديلات الطارئة على الطلبيات
كل هذه النقاط واكثر يجب تقييمها قبل التفكير في اول عملية تصدير لشركتك الى الاسواق الخارجية
هل تريد معرفة مدى ملاءمة هذه الخدمة لشركتك؟
شاركنا طبيعة نشاطك وحجم الشركة وهدفك، وسنساعدك في تحديد الخطوة الأولى ونطاق العمل المناسب.
من هم المستفيدون من هذه الخدمة؟
- الشركات التي تعثرت في الدخول الى الاسواق الخارجية بسبب نقص الجاهزية للتصدير
- الشركات الصغيرة والمتوسطة التي ترغب في تقييم الجاهزية للتصدير
- الشركات الناشئة التي تتبني نموذج عمل قابل للتوسع الى الاسواق الخارجية
- المصانع التي ترغب في تصدير منتجاتها الى الاسواق الخارجية
- الشركات التي تتلقى دعما حكومياً مشروطاً بتصدير منتجاتها
أبرز فوائد الخدمة
تنفذ الخدمة من خلال خطة تنفيذية مكونة من عدة مراحل :
مرحلة التشخيص الأولي :
وفي هذه المرحلة نجري مقابلات مع الادارة العليا لفهم رؤية الشركة واهدافها ومنتجاتها واسواقها
مرحلة جمع وتحليل البيانات :
وفي هذه المرحلة نراجع الوثائق والادلة الداخلية والهيكل التنظيمي ولوائح المشتريات وسلاسل الامداد وشهادات الجودة والاعتماد وغيرها بالاضافة الى تقييم اولي للتقارير المالية ونجري مقابلات مع الادارات ذات الصلة مثل الانتاج والتسويق والمالية والمبيعات.
مرحلة تقييم الجاهزية :
في هذه المرحلة نجري تقييم شاملاً يتضمن تقييم الاستراتيجية والقيادة وتقييم المنتج ومتطلبات الامتثال وتقييم العمليات التشغيلية واللوجستيات وتقييم التمويل والمحاسبة وتقييم المبيعات والتسويق
مرحلة تحليل الفجوات واعداد التوصيات :
وفي هذه المرحلة نحدد الثغرات ونقاط الضعف التي تعيق تصدير منتجات شركتك الى الاسواق الخارجية ونضع توصيات للتعامل معها ونرتب اولويات العمل وفقاً للاثر والجدوى
مرحلة وضع خارطة طريق التصدير Export Roadmap
نضع في هذه المرحلة خطة تنفيذية ونحدد مؤشرات الاداء لمتابعة التقدم بالاعتماد على البيانات الرقمية.
مرحلة عرض النتائج ووضع سيناريوهات العمل :
وتتم هذه المرحلة بمشاركة الادارة العليا للشركة ومديري الادارات المتصلة بالتصدير ونعرض النتائج ونناقش السيناريوهات ونجيب عن الاسئلة ونرتب الخطوات التالية.
مرحلة التدريب ورفع الوعي :
في هذه المرحلة ننفذ عدد من الورش التدريبية التي تشرح للموظفين ادوارهم في تعزيز جاهزية الشركة للتصدير ونجيب عن الاسئلة ونعزز خبراتهم في مجال الجاهزية للتصدير.
ما الذي يميز IBS في تنفيذ هذه الخدمة؟
- تقرير جاهزية التصدير : تقرير شامل يتضمن نتائج تقييم الجاهزية وتحليل الفجوات والتوصيات المفصلة
- خارطة طريق التصدير : وهي خطة عمل واضحة مقسمة الى مراحل زمنية تتضمن تحديد المسئوليات ومؤشرات الاداء لكل مرحلة
- قائمة مرجعية للأسواق الأولية المقترحة Preliminary Market Shortlist: تشرح توافق المنتج مع الاسواق الخارجية وسهولة الدخول اليها والفرص التجارية المتاحة في كل منها
- دليل الامتثال الأولي Pre-compliance Checklist يحدد المتطلبات القانونية والفنية لمنتجات الشركة ومتطلبات الامتثال المحلية والدولية
- ملخص تنفيذي Executive Summary للعرض على المستثمرين والشركات والجهات الحكومية.