نبذه تعريفية عن هذه الاستشارة
لا شك أن اي شركة لا يمكنها العمل دون سياسات وإجراءات داخلية تنظم العمل وتشرح اجراءاته والعلاقات بين اطرافه وتحدد بدقة المسئوليات والادوار التي تقع على الموظفين.
تفاصيل الاستشارة
يقصد باللوائح والسياسات الداخلية تلك اللوائح التي تنضمن القواعد التفصيلية اللازمة لتنفيذ قوانين وأنظمة العمل والقرارات التي تصدرها وزارة العمل والوزارات الاخرى ذات الصلة، تهدف عملية إعداد أدلة سياسات وإجراءات ونماذج العمل إلى عدد من الأهداف كوضع الضوابط والقواعد المنظمة لتنفيذ العمليات وتحديد مسؤوليات وآليات التنفيذ، بحيث توفر المرجعية لتنفيذ النشاطات المختلفة، كما أنها تسهم في توحيد طريقة أو أسلوب العمل، مما يساعد على تحقيق الثبات في مستوى الأداء
هل شركتك في حاجة الى سياسة واجراءات العمل
لا شك أن اي شركة لا يمكنها العمل بدون وضع وتحديد سياسات واجراءات داخلية تنظم العمل وتشرح اجراءاته والعلاقات بين اطرافه وتحدد بدقة المسئوليات والادوار التي تقع على الموظفين، وهو ما يعني ان غياب تلك السياسات او تجاهل تحديدها يعرض الشركة الى حالة من التخبط الاداري وعدم وضوح للصلاحيات الخاصة بكل فرد داخل الشركة، بما ينعكس سلبا بالضرورة على انتاجية الافراد في الشركة وبالتالي الوصول الى حالة من الفشل الكلي لا قدر الله.
المشكلات التي تعاني منها الشركات في غياب سياسات واجراءات واضحة ومحددة
- عدم وضوع الاجراءات الادارية وارتباك وتخبط في الدورة المستندية
- عدم تحديد صلاحيات كل فرد داخل الشركة (الصلاحيات المالية والادارية)
- عدم تحديد صلاحيات اتخاذ القرار وصلاحيات الاعتماد
- تخبط في الاجراءات وضياع المسئولية وبالتالي صعوبة المسائلة وتحديد المسئول عن الاخطاء والمشكلات
ما الذي نقدمه للمؤسسات الراغبة في إعداد أدلة السياسات والإجراءات ونماذج العمل
نحن في شركة أي بي إس للاستشارات نسعى إلى اتباع أفضل الممارسات في إعداد وتطوير أدلة سياسات وإجراءات ونماذج العمل بما يتوافق مع بيئة العمل الخاصة بالعميل، وعلى سبيل المثال لا الحصر نقوم بإعداد السياسات والإجراءات التالية:
- وضع سياسات وإجراءات الموارد البشرية
- تحديد السياسات والإجراءات الخاصة بتقييم الأداء الوظيفي
- تحديد سياسات وإجراءات التدريب والابتعاث
- وضع سياسات وإجراءات المشتريات والعقود
- وضع سياسات وإجراءات المستودعات والمخازن
- تحديد سياسات وإجراءات الخدمات الإدارية
