حوكمة الشركات او الحوكمة المؤسسية (Corporate Governance) هي مجموعة من الأنظمة والمبادئ التي تنظم العلاقة بين أطراف الشركة مثل : الملاك، الإدارة العليا، مجلس الإدارة، والمساهمين بهدف تحقيق الشفافية، الكفاءة، والمساءلة. هي الطريقة الصحيحة التي تضمن أن تعمل الشركة بمهنية وكفاءة ، وأن تكون قراراتها في صالح الاستدامة وليس فقط في صالح فرد أو جهة واحدة.
تعمل الحوكمة لتحقيق عدد من الاهداف فهي تركز على الفصل بين صلاحيات الملكية والإدارة وتضمن وجود هيكل رقابي مستقل (مثل لجان داخلية) وتسعى لتحقيق الشفافية في الإفصاح المالي وغير المالي وتضمن حماية حقوق المساهمين وتعمل على إدارة المخاطر بشكل سليم
واقع شركاتنا العربية بدون حوكمة
على الرغم من النجاحات التي تحققها الشركات العربية في اسواقها والنتائج المبهرة التي تصل اليها في نهاية العام وبالرغم من حجم الاعمال الكبير الذي تديره هذه الشركات الا انه بالنظر عن قرب لهذه الشركات قد تعطينا مؤشرات لمشكلات وظواهر سلبية وامراض ادارية وتنظيمية خطيرة على المدى المتوسط والبعيد.
ان النظرة عن قرب لهذه الشركات من الداخل يكشف لنا جزء كبير من هذه الشركات تدار بفكر ورؤية شخص واحد فلا يوجد مجالس ادارة لاتخاذ القرارات المصيرية ولا تود لجان متخصصة وان وجدت فإن دورها يكون مهمشاً بشكل كبير مع تجاهل كبير لاراء فرق العمل الفنية والإدارية
وتعاني هذه الشركات ايضاً من عدم وضوح الصلاحيات والمسئوليات فإذا سألت الموظفين عن طبيعة ادوراهم تجد اختلاف كبير بين ما يعملونه وما يجب ان يعملونه وكذلك مسئوليات الادارات متداخلة وغير واضحة.
تعاني هذه الشركات ايضا من الاعتماد على الاشخاص وليس على الانظمة فهناك عدد من الاشخاص في كل شركة هم اهل الثقة يديرون العمل دون وجود نظام اداري محدد ودون وجود اجراءات رقابية او ادلة تشغيلية Manuals او سياسات واجراءات مكتوبة
وبناء عليه تتأثر الانظمة الداخلية ومنها نظام اختيار وتعيير الموظفين فتجد ان التوظيف والاختيار يتم بناء على العلاقات الشخصية لا على الكفاءة مع افتقاد تام لمعايير الاختيار والتعيين الصحيحة وهو ما يعني هروب الكفاءات المتميزة الى شركات منافسة تتمتع ببيئة تنظيمية افضل.
تعالى نكتشف معاً هل تعاني شركتك من ضعف او افتقاد الحوكمة ؟
الامر بسيط يمكنك بنفسك اكتشاف ذلك فاذا تحققت واحدة من الظواهر التالية فشركتك تعاني او تفتقد الحوكمة ويجب عليك ان تتحرك فوراً في اتجاه التصحيح قبل فوات الاوان :
- يتم اتخاذ القرارات في جلسات غير رسمية
- عدم القدرة على الوصول إلى تقارير مالية دقيقة
- غياب الادلة التشغيلية والسياسات والاجراءات المكتوبة لأهم العمليات
- المالك هو من يدير ويتخذ القرارات ويحدد الاستراتيجيات بمفرده
كيف تكون خطة تطبيق الحوكمة في الشركات :
ذكرنا ان الحوكمة هي مجموعة من الأنظمة والمبادئ التي تنظم العلاقة بين أطراف الشركة مثل : الملاك، الإدارة العليا، مجلس الإدارة، والمساهمين بهدف تحقيق الشفافية، الكفاءة، والمساءلة.
وللوصول الى بناء نظام حوكمة فعال لشركتك فالامر يمر بعدد من الخطوات نذكرها بشكل موجز في النقاط التالية :
- تحديد الرؤية والقيم الخاصة بالشركة هي المنطلق الاساسي لجهود الحوكمة
- إنشاء هيكل تنظيمي للشركة والادارات يُحدد الأدوار والمسؤوليات ويفصل بين الملكية والإدارة
- وضع أنظمة رقابة داخلية وإعداد سياسات واضحة في مجالات مثل المالية والانتاج والتوظيف، المشتريات، والامتثال وغيرها
- تشكيل رقابية لجان متخصصة (مثل لجنة الحوكمة أو لجنة المخاطر)
- تطبيق مؤشرات أداء لمتابعة الشفافية والكفاءة في العمليات الادارية والمالية والتشغيلية.
- تعزيز ثقافة الحوكمة من خلال التدريب وتقييم الأداء بشكل دوري، لضمان استدامة النظام وفعاليته على المدى البعيد.
