خدمة حوكمة الشركات الناشئة

تفاصيل الاستشارة

نعتمد على المعايير العالمية وافضل الممارسات لحوكمة الشركات الناشئة بالصورة التي تلبي توقعات المستثمرين المحليين والدوليين مع تركيز خاص على البيئة التنظيمية في دول الخليج ومن خلال فريقنا الاستشاري المتخصص وسابقة اعمالنا في حوكمة الشركات الناشئة نعمل معاً على :

تصميم هوية حوكمة (Governance Blueprint)

نقوم ببناء هيكل تنظيمي احترافي وفقاً لافضل المعايير وتحديد أدوار واضحة للمؤسسين والإدارة والمستثمرين ووضع سياسات ولوائح تشغيلية لتنظيم العمل.

إعداد اتفاقية المساهمين (Shareholders Agreement) الموحدة والمحكمة

نعد الاتفاقية القانونية الشاملة تحمي جميع الأطراف تنظم حقوق الملكية، وآليات التصويت، وحقوق الأولوية (pre-emption)، وشروط البيع (drag-along & tag-along).وسيناريوهات الانفصال أو الانضمام للمؤسسين بهدف تجنّب النزاعات المستقبلية عبر وثيقة ملزمة وقابلة للتطبيق قانونيًا.

تأسيس برنامج ESOP (Employee Stock Ownership Plan)

نقوم بتصميم نظام ملكية أسهم للعاملين يُحفّز الكفاءات ويُقلل من معدل دوران المواهب وتحديد حجم الصندوق السهمي (Equity Pool)، وآلية التخصيص، وفترة الاستحقاق (Vesting Schedule). ودمج البرنامج مع استراتيجية التوظيف والاحتفاظ بالكوادر وتوثيق الشروط القانونية والمالية لضمان الامتثال الضريبي والتنظيمي.

حوكمة البيانات والملكية الفكرية (Data & IP Governance)

نقوم بتوثيق وحماية الملكية الفكرية (IP) منذ التأسيس: الأفكار، الكود، العلامات التجارية، البراءات وتحديد ملكية البيانات، وسياسات الوصول، والتخزين، والمشاركة ووضع إجراءات حماية ضد تسريب المعلومات الحساسة وضمان الامتثال للمعايير المحلية مثل نظام حماية البيانات الشخصية في السعودية والانظمة الدولية مثل GDPR

لماذا تُعد هذه الخدمة ضرورية لشركتك اليوم؟

لا يمكن تصور كيف تنجح شركتك الناشئة بدون وجود نظام حوكمة فبدون تحديد دقيق للسياسات والإجراءات الرقابية سيواجه الشركاء صعوبات في اتخاذ القرارات الاستراتيجية ويظهر التعارض الواضح بين المصالح الشخصية ومصلحة الشركة وربما يتم اتخاذ قرارات مالية كبيرة بدون موافقة جماعية أو رقابة، وستظهر مشكلات في الشفافية، إذ لا يتم الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات، ويتم انفاق رأس المال الأولي بصورة عشوائية دون خطة وبالتالي تفقد شركتك ثقة المستثمرين المحتملين وتزداد فرص حدوث النزاعات القانونية بين الاطراف المختلفة وهو ما يعرّض الشركة للإغلاق أو الدعاوى القضائية. كما ان غياب الحوكمة في شركتك الناشئة يجعل الشركة عرضة للاحتيال والفساد الداخلي وضعف الأداء الإداري مما يهدد استمراريتها ويفقد أي فرصة للتوسع أو جذب استثمارات مؤسسية في المستقبل كما ان عدم الامتثال الحكومي يعرض الشركة للكثير من العقوبات القانونية جراء عدم امتثالها.

ونحن نعمل من خلال فريقنا الاستشاري المتخصص وسابقة اعمالنا القوية على تنفيذ خطة حوكمة متكاملة تتضمن المراجل التالية :

• مرحلة التشخيص والتخطيط الاستراتيجي: في هذه المرحلة نجري مقابلات مع المؤسسين وفريق الإدارة ونحلل الهيكل الحالي، ورأس المال، وملكية IP. ونحدد نقاط الضعف والمخاطر المؤسسية والقانونية.
• مرحلة التصميم المؤسسي والقانوني: في هذه المرحلة نقوم بصياغة اتفاقية المساهمين وتصميم هيكل ESOP ووضع خطة التنفيذ وتوثيق الملكية الفكرية ووضع سياسات حوكمة البيانات وإعداد الهيكل التنظيمي الأولي وميثاق مجلس الإدارة (إن وُجد).
• مرحلة التطبيق والتوعية: وفي هذه المرحلة نقوم بتفعيل النظام الداخلي عبر ورش عمل تفاعلية وندرب الفريق على مبادئ الحوكمة، وفهم حقوقهم والتزاماتهم ونقدم الدعم للمؤسسين في التواصل مع المستثمرين المحتملين باستخدام وثائق الحوكمة كأداة إقناع
• مرحلة التأهيل والاستدامة: وفي هذه المرحلة نقوم بتحديث Cap Table بشكل دوري وعمل مراجعة سنوية لبرنامج ESOP وأداء حوكمة البيانات ودعم الشركة للتأهل لأنظمة الجودة أو المتطلبات التنظيمية عند التوسع.

من هم المستفيدون من هذه الخدمة؟

كل الشركات الناشئة الطموحة في مراحلها المبكرة أو المتوسطة من النمو التي تسعى إلى بناء هيكل إداري وتنظيمي فعال او الحصول استثمارات من رأس المال الجريء (Venture Capital) أو شركات التمويل وتحسين الشفافية والمساءلة بين المؤسسين والإدارة وتقليل المخاطر القانونية والمالية والإدارية ومنها على سبيل المثال :

• الشركات الناشئة في مرحلة التأسيس أو ما قبل التمويل (Pre-Seed / Seed).
• المشاريع التقنية والرقمية التي تعتمد على البيانات والابتكار كأساس للقيمة مثل :
  • التطبيقات الرقمية
  • شركات الذكاء الاصطناعي
  • شركات التكنولوجيا المالية
• الشركات التي تخطط للتوسع محليًا أو إقليميًا والحصول على تمويل
• أي شركة ناشئة تتطلع إلى الاحترافية في الإدارة والامتثال التنظيمي
• المشاريع الريادية التي تقوم على تعاون مجموعات من فرق العمل

ما الذي ستحصل عليه شركتك عند طلب هذه الاستشارة؟

1. هيكل حوكمة مخصص للشركة يشمل:
   • توزيع الأدوار والمسؤوليات بين المؤسسين
   • مجلس الإدارة (إن وُجد) والإدارة التنفيذية
   • تحديد آليات اتخاذ القرار.
2. نظام داخلي للحوكمة يتضمن :
   • لائحة داخلية للحوكمة
   • سياسات المساءلة والشفافية وتضارب المصالح
   • إجراءات الاجتماعات الرسمية (مثل جدول أعمال، محاضر اجتماعات نموذجية).
3. نموذج هيكل ملكية وعلاقة مع المستثمرين يتضمن :
   • آلية إدارة حقوق الملكية
   • اتفاقيات المساهمين (Shareholders Agreement)
   • وطرق التعامل مع الجولات التمويلية القادمة.
4. تقييم للمخاطر المؤسسية ومصفوفة التوصيات تشمل تحليل للثغرات الحالية في الإدارة والحوكمة، مع خطة عمل مقترحة لإصلاحها.
5. دليل إرشادي للتطبيق العملي: خطوات عملية قابلة للتنفيذ لتطبيق مبادئ الحوكمة يوميًا، موجهة للفريق التنفيذي والمؤسسين.

كيف ساعدت هذه الخدمة الشركات في الانطلاق؟

منصة تعليم رقمي وخلاف بين المؤسسين:

بعد معاناتها من مشكلة في توجهات المؤسسين تمكنت منصة تعليمية ناشئة من خلال تطبيق اجراءات الحوكمة من حل خلاف بين المؤسسين حول توجهات النمو وتم اعداد سياسات شفافة جذبت مستثمرًا استراتيجيًا في غضون 3 أشهر

تطبيق لوجستي للشحن المحلي والدمج مع منصة توصيل اخرى:

خطط المؤسسون لهذا التطبيق لعملية اندماج مع منصة توصيل كبرى لكن الاجراءات التنفيذية عانت من الكثير من التخبط وسبب توترا كبيرا بين المرؤسسين والادارة التنفيذية وبعد تطبيق اجراءات الحوكمة وتوضيح هيكل الملكية وآليات اتخاذ القرارات تم اجراء عملية الدمج بسهولة كبيرة

ما نقدمه لك في هذه الاستشارة؟

تُقدِّم شركة الاستشارات باقة متكاملة من الخدمات الاستراتيجية والقانونية والإدارية المصممة خصيصًا لتمكين الشركات الناشئة من بناء هيكل حوكمة احترافي ومستدام منذ المراحل الأولى، مما يعزز جاذبيتها أمام المستثمرين ويضمن استمراريتها ونموها المنظم.

وفيما يلي أبرز التسليمات والمخرجات التي تحصل عليها الشركة العميلة:

• تصميم هيكل حوكمة مخصص (Governance Blueprint)
  • بناء هيكل تنظيمي واضح يحدد الأدوار والمسؤوليات بين المؤسسين، الإدارة التنفيذية، والمستثمرين.
  • تحديد آليات اتخاذ القرار، وضوابط الرقابة، وتوزيع الصلاحيات.
  • إعداد ميثاق مجلس الإدارة (إن وُجد) لتنظيم عمله وجلساته.
• اتفاقية المساهمين الشاملة والمحكمة (Shareholders Agreement)
  • صياغة وثيقة قانونية ملزمة تُنظم العلاقة بين الشركاء والمؤسسين.
  • تحديد حقوق الملكية، آليات التصويت، شروط البيع (Drag-Along & Tag-Along)، وحقوق الأولوية في الاكتتاب.
  • تضمين بنود لمعالجة سيناريوهات الانفصال، الانضمام، أو التمويل المستقبلي.
• برنامج ملكية أسهم للموظفين (ESOP - Employee Stock Ownership Plan)
  • تصميم برنامج تحفيزي يجذب الكفاءات ويقلل من معدل دوران المواهب.
  • تحديد حجم "الصندوق السهمي" (Equity Pool)، وآلية التخصيص، وفترة الاستحقاق (Vesting Schedule).
  • توثيق الشروط القانونية والمالية لضمان الامتثال الضريبي والتنظيمي.
• حوكمة البيانات والملكية الفكرية (Data & IP Governance)
  • توثيق وحماية جميع أصول الملكية الفكرية (IP): مثل البرمجيات، الأفكار، العلامات التجارية، والبراءات.
  • تحديد ملكية البيانات، وسياسات الوصول، والتخزين الآمن.
  • وضع إجراءات لمنع تسريب المعلومات الحساسة.
  • ضمان الامتثال لأنظمة حماية البيانات المحلية (مثل نظام حماية البيانات الشخصية في السعودية) والدولية (مثل GDPR).
• نظام داخلي للحوكمة يتضمن سياسات رسمية
  • لائحة داخلية للحوكمة توضح مبادئ العمل.
  • سياسات الشفافية، المساءلة، وإدارة تضارب المصالح.
  • نماذج رسمية لجدول أعمال الاجتماعات ومحاضر الجلسات.
• نموذج هيكل ملكية والعلاقة مع المستثمرين
  • Cap Table محدث ومُهيأ للعرض على المستثمرين.
  • آلية واضحة لإدارة الجولات التمويلية المستقبلية.
  • أدوات لتوقع تأثير التمويل على هيكل الملكية.
• تقييم شامل للمخاطر المؤسسية + مصفوفة توصيات
  • تحليل دقيق للثغرات الحالية في الإدارة والحوكمة.
  • خطة عمل عملية لإصلاح المخاطر القانونية، المالية، والإدارية.
• دليل إرشادي للتطبيق العملي
  • خطوات يومية قابلة للتنفيذ لتطبيق مبادئ الحوكمة.
  • توجيهات للفريق التنفيذي والمؤسسين حول كيفية إدارة الاجتماعات، اتخاذ القرارات، والحفاظ على الشفافية.
• ورش عمل تفاعلية وتدريب الفريق
  • جلسات توعية لفريق الإدارة والمؤسسين حول أهمية الحوكمة وآليات تطبيقها.
  • دعم في التواصل مع المستثمرين باستخدام وثائق الحوكمة كأداة إقناع واستثمار.
• دعم مستمر للاستدامة والتوسع
  • مراجعة دورية لبرنامج ESOP وهيكل الحوكمة.
  • إعداد الشركة للتأهل لمتطلبات الجودة أو الامتثال التنظيمي عند التوسع محليًا أو إقليميًا.