نبذه تعريفية عن هذه الاستشارة

نساعد الشركات في انشاء مكتب إدارة المشاريع PMO بما في ذلك الهيكل التنظيمي والمنهجيات والأدوات ووضع معايير موحدة للمحافظ أو البرامج أو عمليات الحوكمة المتعلقة بالمشروع وتسهيل مشاركة الموارد والمنهجيات والأدوات والتقنيات
إنشاء مكتب إدارة المشاريع PMO

تفاصيل الاستشارة

مكتب إدارة المشاريع (PMO) هو دائرة أو قسم داخل المنظمة مكلف بتوجيه ومعاييرة إدارة المشاريع على مستوى الشركة. يقوم هذا المكتب بدور حيوي في الارتقاء بمعايير إدارة المشاريع، توفير الموارد، تطوير القدرات، وضمان التنفيذ الناجح للمشاريع بطريقة متسقة وفعّالة.

الوظائف الأساسية لمكتب إدارة المشاريع (PMO)

  • توحيد المعايير: يقوم الPMO بتطوير وتطبيق معايير وأطر عمل موحدة لإدارة المشاريع، مما يضمن التناسق والجودة عبر جميع المشاريع.
  • دعم إدارة المشاريع: يوفر الدعم لمديري المشاريع من خلال تقديم التوجيه، الأدوات، الموارد، والممارسات الأفضل.
  • التدريب والتطوير: يعمل على تطوير قدرات مديري المشاريع وفرقهم من خلال برامج التدريب وورش العمل المتخصصة.
  • الرصد والتقييم: يراقب تقدم المشاريع ويقيم أداءها للتأكد من التزامها بالأهداف المحددة والجداول الزمنية.
  • التخطيط الاستراتيجي: يساعد في التخطيط الاستراتيجي للمشاريع، بما في ذلك تحديد الأولويات وتخصيص الموارد.

الضرورة الملحة لتأسيس PMO في الشركات

  • تحسين الكفاءة: يعزز PMO الكفاءة من خلال توحيد العمليات والأساليب، مما يقلل من الجهد المكرر ويحسن الاستخدام الأمثل للموارد.
  • زيادة معدل نجاح المشاريع: من خلال تقديم إطار عمل موحد وممارسات مثبتة، يساهم PMO في زيادة احتمالات نجاح المشاريع.
  • تعزيز الشفافية: يوفر نظرة شاملة لجميع المشاريع الجارية، مما يعزز الشفافية ويسهل على الإدارة العليا تتبع الأداء واتخاذ القرارات الإستراتيجية.
  • التوافق الاستراتيجي: يضمن الPMO أن تكون المشاريع متوافقة مع أهداف واستراتيجيات الشركة العامة، مما يعزز من فعالية النتائج.
  • إدارة المخاطر: يمكن للPMO أن يساهم في التعرف المبكر على المخاطر وإدارتها بشكل فعال، مما يقلل من التأثيرات السلبية المحتملة على المشاريع.
  • التحسين المستمر: يعمل على تقييم أداء المشاريع وجمع الدروس المستفادة، مما يسهم في تحسين الممارسات والأداء مع مرور الوقت.

بالنظر إلى هذه الفوائد، يتضح أن تأسيس مكتب إدارة المشاريع يعتبر استثمارًا استراتيجيًا يساعد الشركات على تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية أكبر، ويسهم في تعزيز قدرتها التنافسية في السوق.

ما نقدمه لك في هذه الاستشارة؟

  • تقييم جاهزية شركتك لتأسيس مكتب ادارة المشاريع.
  • وضع وثيقة خطة تأسيس مكتب إدارة المشاريع
  • وضع خطة الاتصالات
  • وضع خطة التغيير
  • تطوير النماذج والأدوات والقوالب لخدمة المشاريع طبقا لمتطلبات مكتب ادارة المشاريع.
  • كل هذا يتم على يد احد الخبراء المتمرسين في هذا المجال لضمان الحصول على افضل نتائج.
مجموعة العيبان للمحاماه
Hotels Go
شركة شموع الماضى للأغذية
شركة بهكلى للاستشارت
شركة بحر الرمال للتعدين
عيادات دنتيرا لطب الأسنان
مصنع نجد لتشكيل المعادن

جمهورية مصر العربية

20 شارع حلمي حسن علي، مدينة نصر، القاهرة

الإمارات العربية المتحدة

مركز الأعمال 1، طابق المیزانین، فندق المیدان، ند الشبا، دبي

أرقام الاتصال

+201017697424
+971552487221

Email Address

info@ibscorporates.com

requests@ibscorporates.com

Preloader