ملخص الخدمة
نبذة تعريفية عن الخدمة
تسعى الشركات دائما الى تخطيط احتياجاتها من الموارد البشرية Manpower Planning استباقياً بناء على تحليل لحجم اعمالها المتوقع وتحركات الاسواق ومعدلات الطلب على المنتجات والخدمات لذلك فهي تعتمد على التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية اذ لم يعد كافياً ان يتم تدبير الاحتياجات من الموارد البشرية في وقت الحاجة اليها.
يهدف هذا التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية الى تقدير الاحتياجات المستقبلية للموارد البشرية بناء على دراسة الأهداف التشغيلية للادارات والاقسام والأهداف الاستراتيجية للشركة ككل مع الوضع في الاعتبار الفجوات الوظيفية وحالات العجز أو الفائض الوظيفي مع وضع تصور لعمليات التسكين الوظيفي Job Placement / Staffing وفق معايير تضمن التوافق بين متطلبات الوظيفة والكفاءة المهنية والسمات الشخصية للموظف.
لماذا تحتاج شركتك إلى هذه الخدمة؟
المنافسة القوية اصبحت سمة اساسية في السنوات الاخيرة والمنافسة لا تقف عند المنتجات والخدمات بل تتعداها الى جذب الكفاءات بعروض مغيرة. وشركتك كأي شركة اخرى تتعرض لهذه المنافسة التي قد تفقدها افضل عناصرها من الاداريين او الفنيين او حتى كبار التنفيذيين.
لذلك يجب الانتباه الى اهمية وجود خطة استراتيجية لتحقيق التوازن بين حجم القوى العاملة الفعلي والاحتياجات الحالية والمستقبلية ويجب الانتباه ايضا الى الامتيازات الوظيفية التي تقدمها لموظفيك هل هي تعزز تنافسيتك في سوق العمل وتحميك من خطر خروج الكفاءات من شركتك.
فريقنا الاستشاري سيعمل معك للانتقال بشركتك من الادارة بشكل يومي للموارد البشرية الى التخطيط الاستراتيجي الاستباقي الذي يعتمد على تحليلات البيانات والارقام الدقيقة لا على التخمين والخبرات الشخصية سيعمل فريقنا الاستشاري لتحقيق فريق عمل متوازن ومنظم وقادر على تحقيق أهداف الشركة بكفاءة عالية من خلال الخطوات التالية :
- مراجعة تصميم الوظائف والمهام للتاكد من كفاءة عمليات التصميم
- عمل التحليلات اللازمة لتحديد الموارد البشرية (كماً ونوعاً)
- بناء خطة القوى العاملة بناء على خطة التشغيل والإنتاج والتوسع المستقبلي
- وضع معايير لتقليل الهدر في تكاليف التوظيف والتدريب.
- وضع نظام التسكين وإعادة توزيع الموظفين (Internal Mobility) بناءً على معايير فنية شفافة
- وضع تقديرات دقيقة للاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية المتوافقة مع سيناريوهات النمو أو التغيير.
هل تريد معرفة مدى ملاءمة هذه الخدمة لشركتك؟
شاركنا طبيعة نشاطك وحجم الشركة وهدفك، وسنساعدك في تحديد الخطوة الأولى ونطاق العمل المناسب.
من هم المستفيدون من هذه الخدمة؟
- كل الشركات ايا كان حجمها الكبيرة والمتوسطة والصغيرة
- كل الشركات بغض النظر عن القطاع تجاري صناعي زراعي خدمي
- الادارات التالية:
- الادارة العليا التي تخطط الموارد البشرية للشركة
- ادارة الموارد البشرية التي تقوم باعمال تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية واعمال التسكين
- ادارات الانتاج والتشغيل والعمليات التي تخطط الموارد البشرية لمشروعات انتاجية
- مديري المشاريع الراغبين في تخطيط الموارد البشرية للمشروع او فرق العمل الداخلية
أبرز فوائد الخدمة
- خطة تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية (Workforce Needs Plan) متوافقة مع أهداف التشغيل.
- تحليل الفجوات في الموارد البشرية (HR GAP Analysis) تحدد الاحتياجات الحرجة والوظائف الزائدة.
- مصفوفة التسكين الوظيفي (Staffing Matrix) لتوزيع الموظفين الحالي والمقترح.
- نموذج توزيع الموارد البشرية (Manpower Distribution Model) مقسمة وفقاً للإدارات والفروع
- خطة استقطاب الكفاءات المطلوبة Talent Acquisition
- خطة تطوير الكفاءات المطلوبة داخليا Talent Development Plan
- لوحة القيادة الخاصة بمؤشرات الأداء (HR KPI Dashboard) لقياس فاعلية الخطة والتسكين خلال مراحل التنفيذ.
- ورشة عمل تنفيذية (Implementation Workshop) لتسليم الخطة وتدريب فريق الموارد البشرية على تطبيقها.
ما الذي يميز IBS في تنفيذ هذه الخدمة؟
ينفذ فريقنا الاستشاري مشروعك الاستشاري الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية وتوزيعها الجغرافي عبر منهجية تركز على التكامل مع اهداف الشركة الاستراتيجية وتتناسب مع حجم اعمالها ونشاطها معتمدين على ادوات تحليل متقدمة مثل Power BI Dashboardsوغيرها ونعمل يدا بيد مع الادارات المتخصصة في كل مراحل المشروع على النحو التالي :
- مرحلة التشخيص وجمع وتحليل بيانات الموظفين والهيكل التنظيمي ومعدلات التشغيل
- مرحلة التحليل والتقدير الكمي لحجم العمل المطلوب مقارنة بحجم الموارد البشرية المتاحة
- مرحلة تحليل الفجوات وتصميم خطة تحديد الاحتياجات المستقبلية ووضع خطة الموارد البشرية المثالي
- مرحلة تصميم مصفوفة التسكين الوظيفي وربطها بخطط التطوير والتوظيف بالشركة
- مرحلة التنفيذ والمتابعة وتقديم الدعم الفني خلال التطبيق ومراجعة مؤشرات الأداء.
نماذج وحالات عمل
شركة صناعية – السعودية
كانت الشركة تعاني من ارتفاع كبير في اجمالي الاجور سنوياً مع ثبات الانتاجية السنوية وتم عمل تحليل لموقف الموارد البشرية الحالي فتبين وجود زيادة في أعداد الموظفين بنسبة 20% عن الحاجة الفعلية بسبب فشل التخطيط الخاص بالموارد البشرية والاعتماد على القرارات اليومية. تم عمل خطة استراتيجية للموارد البشرية وتم إعادة توزيع القوى العاملة وتخفيض التكاليف السنوية بنسبة 15% دون التأثير على الإنتاجية السنوية
شركة خدمية – السعودية
عانت الشركة من مشكلات تتعلق بتدني الاداء الوظيفي بصورة ملحوظة وعد قدرة الشركة على توفير الموارد البشرية المناسبة للمهام الموكلة اليهم. تم عمل تحليل لواقع الشركة وتبين عدم وجود معايير فنية للتوظيف وعدم وجود خطة لتطوير الموظفين من خلال التدريب.
تم عمل خطة استراتيجية للموارد البشرية التي وضعت معايير فنية دقيقة للاختيار والتعيين تتوافق مع الاحتياجات الفعلية للشركة ونشاطها وطبيعة اعمالها وتم عمل خطة لاستقطاب كفاءات فنية وتطوير وتدريب الموظفين الحاليين للوصول الى مستويات الكفاءة المهنية المطلوبة.