ملخص الخدمة
نبذة تعريفية عن الخدمة
حوكمة الشركات هي منهجية تحكم العلاقة بين مجلس الادارة والادارة التنفيذية للشركة واصحاب المصلحة لضمان الشفافية والمسائلة في اتخاذ القرارات. وتحقق الحوكمة عدد من الميزات الهامة لشركتك منها وضوع الادوار والمسئوليات وتحديد المهام والصلاحيات لتجنب الصراعات الداخلية والتداخل في الاختصاصات وتحسن الحوكمة منظومة اتخاذ القرارات فتصبح عملية اتخاذ القرارت اسرع واكثر دقة كما توفر آليات رقابة فعالة وتعزز المسائلة والشفافية من خلال السياسات الداخلية الواضحة وتقلل الهدر في الموارد وتوحد الجهور داخل الشركة في اتحاه تحقيق اهداف الشركة وبالتالي تساعد في رفع الكفاءة والانتاجية. تعزز الحوكمة ثقة المستثمرين واصحاب المصلحة وتضمن مصداقية الشركة واستقرارها المالي والاداري واستدامة اعمالها. وتضمن الامتثال للوائح والقوانين والمتطلبات التنظيمية المحلية والدولية.
يعمل فريقنا الاستشاري المتخصص صاحب الخبرة في حوكمة الشركات في السعودية والامارات على تصميم إطار حوكمة مؤسسي (Governance Framework) متكامل يشمل:
- ميثاق مجلس الإدارة ولجان الرقابة Board & Committees Charter
- سياسات الإفصاح والشفافية Disclosure & Transparency Policies
- قواعد تضارب المصالح والسلوك المهني Conflict of Interest & Code of Conduct
- نظم الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر Internal Controls & Risk Management
- برامج تدريب وتوعية لأعضاء المجلس والإدارة التنفيذية حول أفضل ممارسات الحوكمة.
لماذا تحتاج شركتك إلى هذه الخدمة؟
عندما تطبق الحوكمة في شركتك فأنت تحقق عدد من الايجابيات الهامة منها تحديد الادوار والمسئوليات بشكل واضح لكل موظف او مدير في الشركة. وتحسن منظومة اتخاذ القرارات بصورة كبيرة وتقلل الازدواجية في الجهود وتخفض الهدر في الموارد وترفع الانتاجية والكفاءة التشغيلية لكل قسم او ادارة وللشركة بشكل عام. وتقضي على الصراعات الداخلية وتداخل المهام. وتفعل ادوات رقابة داخلية قوية وتطبق الشفافية والمسائلة وتحول بيئة العمل الى بيئة ايجابية وترفع مستوى رضا الموظفين وتقلل من الاجهاد او الاحتراق الوظيفي الناتج عن مشكلات التنظيم الداخلي. وتزيد من فرص دخول مستثمرين جدد وترفع مستوى ثقة المستثمرين في الشركة واعمالها. وتجنب الشركة الوقوع في مخالفات او غرامات بسبب عدم الامتثال للقواعد التنظيمية المحلية والدولية
فعلى سبيل المثال يجب على الشركات السعودية الامتثال لمتطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الخاصة بتوثيق السياسات والملفات الوظيفية ومراعاة متطلبات برامج توطين الوظائف وكذلك تلزم هيئة سوق المال السعودية الشركات المساهمة بتطبيق الحوكمة
وفي الامارات العربية المتحدة يجب على الشركات المساهمة والخاصة الالتزام بلوائح هيئة الاوراق المالية والسلع التي تتضمن تطبيق معايير الحوكمة للشركة كذلك تراقب السلطات تطبيق قواعد الحوكمة في المناطق الحرة وفق المتطلبات التنظيمية المحلية.
هل تريد معرفة مدى ملاءمة هذه الخدمة لشركتك؟
شاركنا طبيعة نشاطك وحجم الشركة وهدفك، وسنساعدك في تحديد الخطوة الأولى ونطاق العمل المناسب.
من هم المستفيدون من هذه الخدمة؟
- الشركات في كافة القطاعات الصناعية والتجارية والخدمية والزراعية
- الشركات المساهمة العامة والخاصة.
- الشركات العائلية السعودية والاماراتية
- الجهات الحكومية
- الشركات القابضة والمجموعات متعددة الأنشطة.
أبرز فوائد الخدمة
- وثيقة إطار الحوكمة المؤسسية Governance Framework Document
- ميثاق مجلس الإدارة ولائحة اللجان Board & Committee Charters
- سياسات الإفصاح، تضارب المصالح، والسلوك المهني Policies & Codes
- تقارير تحليل الفجوات والتوصيات Gap Analysis & Recommendations
- لوحة متابعة مؤشرات الحوكمة Governance KPIs Dashboard
- ورش عمل تدريبية لأعضاء مجلس الادارة والإدارة التنفيذية Training Workshops
- خطة مراجعة وتطوير دوري للنظام Continuous Improvement Plan
ما الذي يميز IBS في تنفيذ هذه الخدمة؟
يتمتع فريقنا الاستشاري بخبرات طويلة في الحوكمة والامتثال وتحسين العمليات ويضع حلولا استشارية تتوافق المتطلبات التنظيمية في مصر والسعودية والإمارات ويتبع فريقنا الاستشاري منهجية عمل معتمدة تشمل عدة مراحل :
- مرحلة التشخيص وجمع المعلومات Discovery & Data Collection لاستكشاف الوضع الحالي
- مرحلة تحليل الفجوات وتصميم السياسات والنماذج GAP Analysis & Design
- مرحلة المراجعات المشتركة مع أصحاب المصلحة وإصدار النسخة التجريبية لاطار الحوكمة
- مرحلة تطبيق مخرجات الحوكمة مع خطة تدريب وقياس أداء.
- مرحلة دعم ما بعد التطبيق
نماذج وحالات عمل
شركة صناعية كبرى – السعودية
عانت الشركة من مشكلة بطء اتخاذ القرارات الامر الذي تسبب في تاخر الشركة في الاستجابة لفرص استثمارية كبيرة بالاضافة الى مشكلات تتعلق بتداخل الاختصاصات وعدم القدرة على تحديد المسئوليات.
تم عمل اطار حوكمة متكامل للشركة يتضمن ميثاق مجلس الادارة ولوائح اللجان وسياسات الافصاح الامر الذي انعكس بشكل ايجابي سريع على قدرة الشركة على اتخاذ القرارات بسرعة وبدقة وحدد المهام والمسئوليات بشكل دقيق وقضى على التداخل في المهام
شركة تجارية – مصر
ترغب الشركة في جذب مستثمرين جدد لكنها وجدت صعوبة في تحقيق ذلك بسبب عدم وجود نظام حوكمة الامر الذي قلل من ثقة المستثمرين في الشركة واعمالها. قام فريقنا الاستشاري بعمل حوكمة للشركة متكامل يشمل سياسات الإفصاح ولجنة تدقيق مستقلة وورش تدريب لأعضاء مجلس الادارة والإدارة التنفيذية للشركة.
وتمكن الشركة من تعزيز ثقة المساهمين والمستثمرين وتمكنت من جذب الاستثمارات المستهدفة واجتازت المراجعة الرقابية السنوية دون ملاحظات وتحسنت تقارير الأداء المؤسسي بنسبة 40%.