نبذه تعريفية عن هذه الاستشارة
خدمة حوكمة الشركات العائلية تساعد الشركات العائلية في التحول الى شركة تعتمد على شخص الى شركة تعتمد على الانظمة وتفعل المسائلة والرقابة وتحدد المسئوليات وعلى ادلة محددة للسياسات والاجراءات المالية والادارية والتشغيلية.
تفاصيل الاستشارة
الشركات العائلية هي الشركات التي تملكها وتديرها عائلة او مجموعة من الافراد من نفس العائلة. تدار هذه الشركات بواسطة العائلة من جيل الى جيل كما تنتقل الملكية تماماً. وتبني هذه الشركات غالباً على رؤية المؤسس الاول وعلاقاته وخبراته.
والشركات العائلية واحدة من اكبر محركات الاقتصاد العربي والعالمي فعلامات تجارية مثل فولكس فاجن الالمانية ووول مارت الامريكية هي شركات عائلية تساهم بنسبة كبيرة في اقتصاد بلادها وربما في الاقتصاد العالمي.
تتسم الشركات العائلية بسمات ايجابية منها السرعة في اتخاذ القرارات بسبب قلة عدد المستويات الادارية وهي بالتالي قادرة على التعامل بمرونة عالية مع الاسواق في وقت قصير
إلا أن هذه الشركات تواجه مشكلات كبيرة تتعاظم من جيل الى جيل منها غياب الفصل بين الملكية والإدارة، واعتماد التعيينات على العلاقات بدل الكفاءة، وصعوبة وضع خطط خلافة واضحة، مما قد يهدد استمراريتها في الأجيال القادمة وتتحول بمرور الوقت الى بيئة عمل طاردة للكفاءات. كذلك فإن غياب اللجان الرقابية يزيد من سوء ادارة الموارد المالية والبشرية.
لهذا فإن الشركات العائلية في حاجة الى تطبيق الحوكمة المؤسسية لتتحول من الادارة بالاشخاص الى الادارة بالنظام والسياسات والاجراءات ويتم وضع ادلة تشغيل احترافية تنظم العمليات المالية والادارية والتشغيلية.
والحوكمة في الشركات العائلية هي منهجية عملية تُعيد تنظيم العلاقة بين المالكين، والإدارة، والموظفين، بحيث تُتخذ القرارات بشفافية، وتُوزع المسؤوليات بوضوح، وتفعل انظمة المسائلة وتُبنى الثقة مع الشركاء والمستثمرين.
وهي الضمانة الوحيدة لاستمرار الشركات في اعمالها بنجاح اذ تقلل من الصراعات والخلافات وتحول الشركة الى كيان يمكن الوثوق به.
ما نقدمه لك في هذه الاستشارة؟
في خدمة حوكمة الشركات العائلية، نُقدم دعمًا تدريجيًا وعمليًا يُراعي واقع الشركة وثقافتها، مع التأكيد على تدريب وتوجيه الفرق على أرض الواقع في كل مرحلة لضمان الاستدامة والتفعيل الحقيقي للنظام الجديد.
المرحلة الأولى: التقييم الشامل لوضع الشركة
نحلل بدقة الوضع الحالي ونعتمد على اجراء المقابلات مع أفراد العائلة المالكة المخولين بالادارة وكذلك مديري الادارات والموظفين الرئيسيين. ونقيم الهيكل التنظيمي ونراجع أنظمة اتخاذ القرار وندرس الصلاحيات. كما نقدم جلسات تدريبية (حسب الحاجة ) للفريق على لفهم الحوكمة، وأهمية الفصل بين الملكية والإدارة وما النتائج الايجابية التي ستعود عليهم وعلى بيئة العمل من تطبيق الحوكمة
المرحلة الثانية: التصميم والتطوير
بناءً على نتائج التقييم في المرحلة الاولى نقوم باعداد الهيكل التنظيمي ونضع سياسات وإجراءات فعالة لكافة الادارات ونرسم خطة الخلافة القائمة على الكفاءة. ثم نعقد ورش عمل تدريبية (حسب الحاجة) مع الفريق الإداري لشرح الهيكل الجديد والمستويات الادارية وتسلسل القيادة.
المرحلة الثالثة: التطبيق والتفعيل
نعمل على تأسيس اللجان الرقابية الفعّالة مثل لجنة الحوكمة أو لجنة المخاطر كذلك نقوم باعداد آليات مجلس الإدارة ونُدرب أعضاء اللجان ومجلس الادارة على أدوارهم ومسؤولياتهم. ونعرفهم بأليات وطرق علاج مقاومة التغيير التي تحدث مع تطبيق الأنظمة الجديدة.
المرحلة الرابعة: التأهيل والاستدامة
نعمل على تأهيل الشركة للحصول على شهادات الجودة مثل ISO 9001 او اي مواصفة اخرى مناسبة لمجال عمل الشركة ، ونُقدّم ورش تدريبية (حسب الحاجة) لفهم مبادئ الشفافية والمساءلة ونساعد الادارات المختلفة في تصميم وتطبيق مؤشرات الأداء (KPIs) ونُدرّبهم على رصد ومتابعة النتائج واتخاذ القرارات بناءً على البيانات
خدماتنا الاستشارية لا تقتصر على تقديم وثائق وأدلة بل نعمل في كل مرحلة من مراحل الاستشارة على احداث تغيير ايجابي في واقع الشركة.باختصار نحن نعمل لتحويل الشركة العائلية الى شركة ريادية تقوم على الكفاءة وتعتمد على الانظمة والرقابة لضمان استمراريتها ونجاحها في الاجيال المتعاقبة.
