خدمة بناء وتحديث نظام المشتريات والرقابة على التوريد

تفاصيل الاستشارة

مع ارتفاع المواد الخام وعناصر التشغيل الاخرى والتقلبات الحادة في الاسواق والاضطرابات في سلاسل الامداد العالمية اصبحت وظيفة المشتريات وظيفة استراتيجية تحدد نجاح الشركة او فشلها في تقديم خدماتها ومنتجاتها. وبالتالي اصبحت الحاجة ضرورية لتحديث نظام ادارة المشتريات وسلاسل الامداد في الشركات لمواكبة هذه التغيرات الكبيرة.

واصبح الحصول على المواد المناسبة في الوقت المناسب والتكلفة المناسبة عملية تتطلب جهود احترافية ونظاماً فعالاً يتسم بالمرونة والكفاءة العالية ويخفض الانفاق ويساعد في اختيار وتقييم الموردين وفق معايير مهنية وان يتوافق مع جهود الشركات في التحول الرقمي والاعتماد على البيانات في اتخاذ القرارات.

باختصار فإن قدرة الشركات على تحقيق ميزة تنافسية لمنتجاتها في الاسواق يرتبط ارتباطاً مباشرة بمنظومة المشتريات وسلاسل الامداد وكلما كانت هذه المنظومة فعالة واحترافية كلما عزز من موقف الشركة في الاسواق.

لماذا تُعد هذه الخدمة ضرورية لشركتك اليوم؟

ادارة المشتريات واحدة من اهم الوظائف في اي نشاط او عمل تجاري وتؤثر بشكل مباشر على الربحية وخطط التوسع ودخول الاسواق الجديدة. لذلك تعمل الشركات دائما على تحسين سياسات واجراءات التوريد لضمان خفض تكاليف المشتريات والقضاء على العشوائية في الشراء وتبني نظام متكامل يقلل الاخطاء والتأخيرات في سلسلة التوريد ويلبي توقعات الاقسام والادارات الاخرى فيما يتعلق بتواريخ التسليمات وجودة ونوعية الاصناف

كذلك فإن وجود هذا النظام الفعال يعزز الشفافية والمسئولية ويضمن اتخاذ قرارات الشراء وفقاً لمعايير صحيحة ويقضي على مشكلات الفساد او التربح او سوء استخدام الصلاحيات .كما انه يوضح الادوار والمسئوليات بدقة ويمنع التداخل في الصلاحيات ويضمن تقييم المورين وفقاً للمعايير الصحيحة. ويساعد هذا النظام ايضاً في تحسين قدرة الشركة على التنبؤ الدقيق بالاحتياجات الشرائية في التوقيت الصحيح وبما يلائم ويتوافق مع خطط الانتاج والمخزون.

وبالنسبة للشركات العاملة في السوق السعودي فإننا نبني نظام ادارة المشتريات المتوافق مع متطلبات الامتثال الخاصة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية السعودية ويلبي كذلك متطلبات الامتثال لمعايير الحوكمة الصادرة من هيئة سوق المال السعودية.

وبالنسبة للشركات العامة في السوق الاماراتي فإننا نبني نظام ادارة المشتريات المتوافق مع سياسات ولوائح وزارة المالية الاماراتية وسياسات الشراء الحكومية ومتطلبات الامتثال والحوكمة في المناطق الحرة.

من هم المستفيدون من هذه الخدمة؟

• الشركات في القطاعات الصناعية والتجارية واللوجستية والعقارية وشركات الخدمات بأنواعها
• المصانع والوحدات الانتاجية التي تعتمد على التوريد والمشتريات في توفير المواد الخام
• الشركات بكل احجامها الصغيرة والمتوسطة والكبيرة التي تعاني من زيادة تكاليف المشتريات
• الادارات التي تتصل اعمالها بالمشتريات مثل ادارة المشتريات والادارة المالية وادارة التخطيط وادارة التشغيل والانتاج

ما الذي ستحصل عليه شركتك عند طلب هذه الاستشارة؟

يعمل فريقنا الاستشاري المتخصص في المشتريات وسلاسل التوريد ووفقاً لسابقة اعمال كبيرة في مشاريع اعداد سياسات واجراءات العمل الخاصة بالمشتريات وسلاسل الامداد وفقاً لمنهجية عملية تمر بالمراحل التالية :

• المرحلة الاولى : نقوم بتحليل الوضع الراهن وتحديد المشكلات والفجوات التي تعاني منها شركتك باستخدام ادوات علمية ومقابلات لجمع المعلومات
• المرحلة الثانية : تصميم سياسات واجراءات المشتريات وفقاً لأفضل الممارسات وبما يلائم حجم شركتك ونشاطها وتغطي هذه السياسات كافة جوانب العمل في ادارة المشتريات وسلاسل التوريد
• المرحلة الثالثة : نطور ادوات ونماذج العمل ونتعاون مع مسئولي نظام ERP لتهيئة النظام وفقاً للسياسات والاجراءات المعتمدة وتشمل هذه النماذج على سبيل المثال طلب الشراء والمقارنات السعرية وتقييم الموردين والعقود وغيرها.
• المرحلة الرابعة : نعيد هيكلة دورة التوريد بما يحقق الكفاءة التشغيلية ويخفض التكاليف
• المرحلة الخامسة : نضع نظام المتابعة والتقييم المعتمد على مؤشرات الاداء بهدف قياس كفاءة ادارة المشتريات
• المرحلة السادسة : ندرب فريق المشتريات والادارات ذات الصلة على النظام الجديد
• المرحلة السادسة : مرحلة المتابعة والدعم المستمر بعد انتهاء المشروع الاستشاري لضمان التحسين المستمر.

ما نقدمه لك في هذه الاستشارة؟

• حزمة متكاملة من سياسات وإجراءات ادارة المشتريات وفقاً لافضل المعايير التشغيلية Procurement Policies & Procedures
• نماذج العمل وبطاقات تدفق العمليات الخاصة بإدارة المشتريات Workflows & Business Forms
• نظام تقييم أداء الموردين وفقاً للمعايير المهنية الشفافة Supplier Performance Scorecards
• مصفوفة الصلاحيات الخاصة بالمشتريات Authority Matrix
• دليل إدارة العقود والتوريدContracts & Sourcing Guide
• مؤشرات الأداء الرئيسية لادارة المشترياتProcurement KPIs Dashboard
• خطة تنفيذية تفصيلية وفق جدول زمن
• ورش تدريبية لفريق المشتريات والتشغيل