ملخص الخدمة
نبذة تعريفية عن الخدمة
نعمل مع الجمعيات الخيرية ومؤسسات العمل الاهلى على تطبيق الحوكمة الرشيدة وفق منهج منظم يبدأ بتشخيص واقع الجمعية الحالي ودراسة الهيكل التنظيمي والانظمة واللوائح الداخلية ونحلل منظومة اتخاذ القرار داخل الجمعية وكيفية ادارة الموارد ونقوم بتحديد نقاط القوة والضعف بشكل دقيق وباستخدام ادوات عملية
ونقوم بتصميم الهيكل التنظيمي ونحدد الادوار والمسئوليات الخاصة بمجلس الادارة واللجان المتخصصة والوظائف التنفيذية مع ضمان ان تتمتع منظومة اتخاذ القرار بالاستقلالية والشفافية
ونعد وثائق الحوكمة الاساسية مثل النظام الاساسي للجمعية ولائحة مجلس الادارة وسياسات ادارة المخاطر والحد من تضارب المصالح وآليات الافصاح والمسائلة.
ونقوم بتدريب اعضاء مجلس ادارة الجمعية الخيرية واعضاء الفريق الاداري على مبادئ الحوكمة ونشرح لهم ادوراهم القانونية والاخلاقية في ادارة العمل الخيري.
ونعد انظمة للمراجعة الداخلية وتقييم الاداء ونضع آلية المراجعة الدورية للسياسات والاجراءات لضمان تحديثها باستمرار وفقاً للمتغيرات القانونية والتشريعية الخاضعة لها الجمعية.
ونجهز الجمعية لتطبيق اجراءات الافصاح والتواصل مع اصحاب المصلحة من خلال اصدار تقارير الاداء المالي والاجتماعي وتلبية متطلبات الجهات الرقابية والمجتمع المحلي.
لماذا تحتاج شركتك إلى هذه الخدمة؟
تحقق الحوكمة عددا من الفوائد الايجابية للجمعيات الخيرية ومؤسسات العمل الاهلي مثل تحقيق مبدأ الشفافية في كافة اعمال الجمعية واجراءاتها الداخلية وبالتالي تزداد ثقة المتبرعين المتعاملين مع الجمعية وتتمكن الجمعية من تقديم خدماتها لعدد أكبر من المستفيدين وتزداد كفاءة ادارة الموارد المالية والبشرية للجمعية.
كما تساعد الحوكمة الجمعيات الخيرية في توزيع الأدوار والمسئوليات بوضوح وبناء منظومة اتخاذ قرارات مبنية على البيانات لا على التخمين او الخبرة الفردية ما يعزز جودة البرامج والمبادرات والخدمات التي تنفّذها الجمعية الخيرية
بالإضافة إلى ذلك فإن ما تقوم به الحوكمة من بناء هياكل إدارية قادرة على التكيّف مع التحديات والظروف ولوائح داخلية تنظم العمل المالي والاداري يعزز استدامة العمل الخيري في مختلف الظروف.
وتساعد الحوكمة الجمعيات الخيرية في الامتثال لمتطلبات الجهات الرقابية ففي السعودية على سبيل المثال يجب على الجمعيات تطبيق معايير حوكمة صارمة تشمل الشفافية المالية وتقارير الأداء وفصل الصلاحيات استجابة للوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية كما ان حوكمة الجمعية الخيرية تعد شرطاً من شروط التسجيل في منصة احسان السعودية.
وفي الامارات يعد تطبيق الحوكمة شرطاً اساسياً لترخيص الجمعيات الخيرية واستمرارية مزاولة نشاطها وفقا لقرارات دائرة تنمية المجتمع في ابو ظبي وهيئة تنمية المجتمع في دبي
وعلى جانب اخر فإن تطبيق الحوكمة يساعد الجمعيات الخيرية في تجنب مشكلات كبيرة مثل الفساد المالي والاداري وتضارب المصالح وسوء استخدام الموارد المالية والبشرية واتخاذ قرارات غير مدروسة. وبالتالي يجنب الجمعية المسائلة القانونية او الادارية ويدعم استمراريتها.
هل تريد معرفة مدى ملاءمة هذه الخدمة لشركتك؟
شاركنا طبيعة نشاطك وحجم الشركة وهدفك، وسنساعدك في تحديد الخطوة الأولى ونطاق العمل المناسب.
من هم المستفيدون من هذه الخدمة؟
- جمعيات رعاية الأيتام
- جمعيات رعاية ذوي الإعاقة
- جمعيات تنمية المجتمع المحلي
- الجمعيات المهنية والخيرية المتخصصة
- الجمعيات الصحية والطبية
- الجمعيات التعليمية والثقافية
أبرز فوائد الخدمة
- تقرير تقييم أولي للوضع الراهن
- الهيكل التنظيمي المقترح وفقاً لمعايير الحوكمة
- النظام الأساسي (اللائحة الأساسية) المتوافق مع القوانين المحلية
- لائحة مجلس الإدارة تتضمّن قواعد العمل، آلية اتخاذ القرار، الاجتماعات، وتقييم الأداء.
- حزمة سياسات الحوكمة الأساسية، وتشمل:
- سياسة إدارة المخاطر
- سياسة تضارب المصالح
- سياسة الشفافية والإفصاح
- سياسة حماية البيانات والخصوصية
- سياسة الموارد البشرية (إن لزم)
- دليل إجراءات العمليات الرئيسية
- الاجراءات المالية
- اجراءات جمع التبرعات
- اجراءات تنفيذ المشاريع والمبادرات
- اجراءات المراحعة الداخلية
- نموذج تقرير أداء سنوي (مالي واجتماعي) متوافق مع متطلبات الجهات الرقابية
- خطة بناء القدرات
- خريطة طريق للامتثال التنظيمي توضح المتطلبات القانونية والخطوات اللازمة للامتثال لها
- ورش تدريبية للكادر الاداري ومجلس الاداري لشرح المخرجات وكيفية تطبيقها والإجابة عن الاستفسارات
ما الذي يميز IBS في تنفيذ هذه الخدمة؟
- فريقنا الاستشاري يتكون من خبراء في حوكمة الجمعيات الخيرية مؤسسات العمل الاهلى وفي الامتثال التنظيمي في معظم الدول العربية.
- نعد تشخيص وتحليل دقيق للوضع الحالي للجمعية وهيكلها التنظيمي والأنظمة والعمليات الداخلية ونقاط الضعف في الاداء وخطة التحسين
- نقدم حزمة متكاملة من وئائق الحوكمة وفقاً للمعايير الدولية وتلبي متطلبات الجهات الرقابية في دولتك
- تدريب للفريق الاداري واعضاء مجلس الادارة لضمان تعزيز قدرتهم على تطبيق متطلبات الحوكمة وعمل التحديث الدوري للنظام
- نساعد الجمعية في استكشاف فرص جديدة للعمل الخيري للجمعية واستقطاب فئات جديدة من المانحين والمتبرعين
نماذج وحالات عمل
جمعية خيرية – السعودية
واجهت الجمعية مشكلة في التسجيل في منصة احسان السعودية بسبب عدم تطبيقها للحوكمة وبسبب ملاحظات من وزارة التنمية البشرية والتنمية الاجتماعية تتعلق بضعف الافصاح المالي. فتم العمل مع فريقنا الاستشاري لتطبيق قواعد الحوكمة وتمكنت الجمعية من الامتثال لمتطلبات الوزارة وتمكنت من التسجيل في منصة احسان.
جمعية لدعم ذوي الاعاقة – السعودية
عانت الجمعية من مشكلة تاخير تنفيذ المشاريع ومسكلات في ادارة الميزانية المالية وتعطل بعض المبادرات بسبب نقص الموارد المالية. قام فريقنا الاستشاري بعمل التشخيص ورصد المشكلات من الواقع الفعلي للجمعية وتبين وجود ازدواجية في الصلاحيات بين الادارة التنفيذية ومجلس الادارة ومشكلات في منظومة اتخاذ القرارات. فتم عمل حوكمة للجمعية وتمكنك الجمعية من التغلب على هذه المشكلات وتحسنت صورة الجمعية في مجتمعها المحلي وزادت ثقية المانحين بسبب شفافية الاجراءات التي تطبقها الجمعية بعد مشروع الحوكمة