تقييم مستوى الرقمنة الحالي في شركتك

تفاصيل الاستشارة

بيئة الاعمال الحديثة هي بيئة رقمية تمثل الأنظمة الرقمية فيها العمود الفقري توفر هذه الانظمة العديد من المزايا للشركات مثل السرعة في تحليل البيانات بدقة عالية. لذلك اصبح من المألوف ان ترى الانظمة الرقمية تعمل في كافة ادارات الشركة من المالية الى الموارد البشرية الى المبيعات والتسويق الى التشغيل والعمليات الى خدمة العملاء.

لذلك اصبح التحول الى بيئات العمل الرقمية ضرورة لا غنى عنها فالشركات التي تتجاهل هذا التحول او ترفضه تفقد حصتها السوقية ويتم استبدالها بشركات اخرى تطبق مستويات اعلى من الرقمنة.

ولتبني هذا التحول وتحويل شركتك الى بيئة رقمية تحتاج اولاً الى استكشاف الوضع الحالي بدقة وتحديد العمليات التي تتم بأساليب وادوات تقليدية وما تكلفتها الحالية وتحديد الانظمة القديمة المستخدمة في انجاز الاعمال وتأثيراتها السلبية على سير العمل وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها بإدخال الحلول الرقمية.

فإذا قمت بذلك تمكنت من تحديد الموقف الحالي للشركة من الرقمنة والتأثيرات السلبية والتكاليف التي تتكبدها الشركة جراء استخدام اساليب تقليدية بطيئة وغير دقيقة ولا تقدم المخرجات المتوقعة من عملاءك ومورديك والاطراف الخارجية المتعاملة مع الشركة وتعيق خطتها في النمو والتوسع والدخول الى اسواق جديدة.

ومن خلال هذا التقييم يمكنك اكتشاف متطلبات الامتثال المحلية والدولية التي يجب على الشركة تطبيقها حتى لا تتعرض لمخالفات او غرامات جراء عدم الامتثال

هذا التقييم يعد الخطوة الاولى ونقطة البداية لمشروع التحول الرقمي في شركتك ويمثل خطة عمل واقعية قابلة للتنفيذ توضح اين تقف الشركة واين تريد ان تصل وما هي المخاطر الحالية والمستقبلية وخطط مواجهتها وكيف تتوزع الادوار والمسئوليات خلال مشروع التحول الرقمي وما المتغيرات التنظيمية والتشغيلية التي سيحدثها هذا التحول على شركتك

لماذا تُعد هذه الخدمة ضرورية لشركتك اليوم؟

الاعتماد على التكنولوجيا الرقمية في بيئة الاعمال لم يعد خياراً بل ضرورة لمواكبة متطلبات الاسواق والعملاء والاطراف المتعاملة مع شركتك ولرفع مستوى كفاءة العمليات التشغيلية وسرعتها. ولتعزيز تنافسية الشركة في الاسواق لذك لا بد من عملية تقييم لمستوى الرقمنة في الشركة كخطوة اولى في مشروع التحول الي بيئة عمل رقمية.

وعندما تطلب تنفيذ هذه الخدمة في شركتك فأنت تحقق عدد كبير من الايجابيات منها زيادة كفاءة منظومة اتخاذ القرارات وجعلها مبنية على البيانات الواقعية لا على التخمين والمساهمة في زيادة الانتاجية من خلال اتمتة العمليات الداخلية وتقليل الاخطاء وبالتالي تزيد من مستويات رضا العملاء.

بالاضافة الى ذلك فإن تبني الانظمة الرقمية يفتح الباب امام شركتك للنمو ودخول مجالات جديدة او اسواق جديدة وتزيد من قدرتها على رصد وادارة المخاطر السيبرانية وحماية البيانات والمعلومات التي تمثل في معظم الشركات اصولا رقمية بالغة القيمة.

كما تساعدك هذه الخدمة في علاج عدد من المشكلات التي تعاني منها شركتك مثل ضعف جودة البيانات وعدم وضوح الادوار والمسئوليات وبطء الاساليب التقليدية وعدم كفاءتها. وتساعدك كذلك في تقليل الهدر في الموارد الناتج عن الاعتماد على انظمة غير مترابطة او على الملفات الورقية

كما انها ستحقق الامتثال للمعايير المحلية والدولية الخاصة بالرقمنة وامن المعلومات وحماية البيانات ففي السعودية على سبيل المثال سيتم الامتثال لضوابط الأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني ومعايير هيئة الحكومة الرقمية ومتطلبات وزارة الموارد البشرية وهيئة السوق المالية خصوصًا في إدارة البيانات والحوكمة.

وفي الإمارات ستحقق هذه الخدمة متطلبات الامتثال لإرشادات الأمن السيبراني وسياسات وزارة الموارد البشرية ومتطلبات الجهات الرقابية مثل SCA إضافة إلى معايير المناطق الحرة مثل DIFC وADGM

من هم المستفيدون من هذه الخدمة؟

• المصانع وشركات التصنيع والوحدات الانتاجية
• شركات التجارة والبيع بالتجزئة وشركات التوزيع
• شركات الأنشطة اللوجستية وسلاسل الإمداد
• المتاجر الإلكترونية ومنصات البيع الرقمية
• شركات الخدمات المالية
• الشركات العقارية وشركات الانشاءات والمقاولات
• شركات التقنية والمعلومات والاتصالات
• شركات الخدمات الصحية (عيادات – مجمعات طبية - مستشفيات – مختبرات ... الخ)
• الشركات التي تقدم خدمات التعليم والتدريب
• شركات التصنيع الغذائي وشركات الأغذية والمشروبات
• شركات المياة والطاقة والمرافق
• الجهات الحكومية وشبه الحكومية

ما الذي ستحصل عليه شركتك عند طلب هذه الاستشارة؟

يعمل فريقنا الاستشاري المتخصص وصاحب سابقة الاعمال في تقييم مستوى الرقمنة للشركات وفقاً لمنهجية علمية معتمدة وخطة عمل تتضمن المراحل التالية :

مرحلة التشخيص الاولي وجمع المعلومات:

نعمل في هذه المرحلة على جمع البيانات والمعلومات ورصد الانظمة والتطبيقات المستخدمة حالياً والبنية التحتية الرقمية ونستكشف العمليات الداخلية ونجري مقابلات مع الادارات ومتخذي القرار ونحلل ادوات العمل الحالية.

مرحلة تقييم الرقمنة والبنية التقنية الحالية

وفي هذه المرحلة نستخدم ادوات علمية ومعايير دولية في تحليل نضج الحلول الرقمية الحالية ومستوى التكامل بين الانظمة ونقيم مستوى الاتمتة المطبق ونفحص اجراءات أمن المعلومات والبيانات ونحدد الفجوات والمشكلات القائمة والمخاطر المترتبة على الوضع الحالي.

مرحلة قياس وتقييم المهارات الرقمية لدى فريق العمل

نقيم المهارات المتوفرة حاليا في التعامل مع الانظمة الرقمية ونرصد الفجوات المهارية ونضع الانشطة التدريبية والتوعوية التي ترفع مستوى المهارات الرقمية بما يؤهلهم للتعامل مع الانظمة الجديدة.

مرحلة المقارنة مع المعايير والممارسات الدولية

نطبق المعايير الدولية الخاصة بتقييم الرقمنة مثل Digital Maturity Models و وDX Benchmarks لنحدد بدقة موقف الشركة الحالي وبالتالي يمكننا وضع اهداف دقيقة وخطط عمل واقعية للتحول الرقمي.

مرحلة رصد الفجوات فرص التحسين الرقمية

نحصر الفجوات الرقمية في الانظمة والبنية التحتية الرقمية والعمليات والمهارات الرقمية لدى الموظفين ونضع تقرير شامل للمخاطر الحالية وفرص التحسين ونضع قائمة بالاولويات.

مرحلة وضع خارطة الطريق والخطة التنفيذية

نضع خطة تنفيذية مفصلة توضح المشاريع والمبادرات المطلوبة وترتب اولوليات التنفيذ وتضع جدول زمنى مقسم الى مراحل ومدد زمنية لكل مرحلة ونوزع الادوار والمسئوليات ونضع مؤشرات الاداء التي تقيس حجم الانجاز في كل مرحلة وفي المشروع ككل.

مرحلة التقرير النهائي للعرض على الادارة

نعد التقرير النهائي يتضمن نتائج العمل كاملة للعرض على الادارة ومتخذي القرارات يتضمن هذا التقرير الفجوات القائكة ومقترحات التحسين ودليل اجرائي للتطوير وورش العمل المقترحة في كل مرحلة من مراحل المشروع.

ما نقدمه لك في هذه الاستشارة؟

• تقرير تحليل مستوى الرقمنة الحالي
• خريطة نضج الرقمنة Digital Maturity Map
• قائمة اولويات التطوير الرقمية Digital Priorities List
• خطة تنفيذبة لتحسين مستوى الرقمنة Digital Improvement Roadmap
• توصيات بخصوص مخاطر الأمن السيبراني وحماية البيانات ومعايير الامتثال المحلي والدولي
• تقرير الفجوات المهارية الرقمية
• ورشة عمل تنفيذية لعرض النتائج على الإدارة
• نسخة تنفيذية مختصرة للإدارة العليا Executive Summary